Numerar páginas parece el trabajo más simple de todo el conjunto, y tiene exactamente una trampa. Si tu documento tiene portada y numeras todas las páginas desde 1, la portada es la página 1 y la primera página de verdad es la 2 — pero el lector que mira la primera página de verdad ve un «2» impreso en algo que para él es el principio. Numera desde la segunda página empezando en 1, y ahora cada número del documento es uno menos que la página en que está. De las dos formas, algo no cuadra con algo.
La respuesta es saltar la portada y elegir dónde empieza la cuenta: la portada no lleva número, y el número impreso en una página coincide con la página que cuentas. Esta herramienta hace esa cuenta por ti — el número inicial y cuántas primeras páginas saltar son tuyos de ajustar — y dice cuántas páginas se numerarán antes de que confirmes.
Los cinco formatos cubren lo que los documentos usan de verdad. Solo el número para algo corto. Número y total — «3 / 12» — para cualquier cosa que pueda imprimirse y separarse, que es la mayoría de los contratos. Página y total — «Página 3 de 12» — para informes y presentaciones. Números romanos, en minúscula o mayúscula, para el preliminar. Cada uno se muestra como el texto que produce en vez de describirse, porque «página y total» es una frase y «Página 3 de 12» es lo que de verdad estás eligiendo.
La colocación son seis posiciones — arriba o abajo de la página, a la izquierda, al centro o a la derecha — porque un número al pie y uno en la cabecera son ambos normales, y la esquina que quieres depende de qué más hay ya en la página.
Dos trabajos necesitan más de un estilo. Rangos mixtos numeran el preliminar i, ii, iii y el cuerpo 1, 2, 3 — hasta cuatro rangos, cada uno con sus páginas, su estilo y su número inicial. Bates folia cada página con un prefijo, un contador con ceros a la izquierda y un sufijo opcional — ABC-000123, ABC-000124 — continuo por todo el documento, mostrando la primera y la última etiqueta antes de que confirmes. Aplicado a todos los archivos abiertos a la vez, una misma secuencia continúa a través del lote — el siguiente archivo retoma donde terminó el anterior.
Y como la numeración es un ajuste del documento abierto y no una reescritura de un solo sentido, puedes cambiar el formato, moverla, quitarla o empezar de nuevo desde el archivo que abriste — sin volver a subir nada. Gratis, sin registro, y sin límite de páginas.