Alguien tiene un formulario. Existe como una hoja impresa, o un escaneo de una, o un diseño exportado de un programa de maquetación, y cada persona que necesita completarlo ahora mismo lo imprime, escribe encima, lo escanea y lo devuelve por correo. Hacerlo rellenable elimina esos cuatro pasos.
El trabajo es colocar los campos. Dibujas un recuadro donde debe ir un campo — sobre la línea de un nombre, el cuadrado vacío de una marca, el hueco de una opción — y ahí se convierte en un campo rellenable de verdad. Queda en la página donde lo dibujaste, con el tamaño que le diste, y se sitúa encima de lo que haya debajo, así que el escaneo de un formulario impreso funciona exactamente igual de bien que uno nativo.
Hay seis tipos. Una casilla de texto, que puede empezar con un valor ya dentro y ocupar varias líneas para una dirección o una nota. Una casilla, que puede empezar marcada o vacía. Un desplegable y una lista — la lista puede admitir varias respuestas a la vez. Opciones, que se agrupan para que elegir una desmarque las demás. Y una casilla de firma, un hueco donde quien firma escribe después. Cualquier campo puede marcarse como necesario, y la mayoría puede repetirse en todas las páginas. Los números de cada campo fijan el orden de tabulación, y la lista de campos muestra los mismos números — hay un solo orden, mostrado en los dos sitios.
Dos campos del mismo tipo pueden compartir el nombre. El formato los trata como un solo campo — siempre muestran la misma respuesta — así que la herramienta lo avisa antes de añadirlo, y añadirlo sigue permitido porque es justo así como funciona un grupo de opciones y a veces lo que quieres en otros casos. Un nombre que ya usa un tipo distinto no se puede compartir, y la herramienta lo explica en lugar de fallar después.
Lo que sale es un formulario PDF genuino: campos estándar que Acrobat, Vista Previa, un navegador o un teléfono pueden rellenar. Si más tarde quieres que las respuestas queden bloqueadas para que nadie las cambie, eso es el paso de aplanar, aparte a propósito.
Gratis, sin registro, sin límite de campos ni páginas, y nada subido.