A dos documentos muy distintos se les llama formulario. Uno tiene campos de verdad dentro — clic y escribe. El otro es un impreso con líneas dibujadas, que necesita texto encima. Aquí se manejan ambos, y la diferencia decide qué pasa cuando escribes.
Para un formulario de verdad, los campos se encuentran y se resaltan, con la cuenta por delante: cuántos huecos hay y cuántos pide el formulario de verdad. Tab avanza en orden de lectura, que casi siempre es el correcto. En el ordenador, la lista al lado sirve de progreso — toca una fila para saltar a ese campo.
Nada se marca como problema hasta que descargas. Señalar cada casilla vacía nada más abrir es un patrón común y malo: convierte el formulario en un muro de rojo antes de que hayas hecho nada mal. La comprobación va al final, y al final nombra exactamente qué respuestas faltan — y te deja descargar igualmente, porque pasar un formulario a medio rellenar es algo normal.
La última pregunta es la que la mayoría esconde bajo la palabra “acoplar”. ¿Las respuestas siguen editables o no? Planteada bien, es fácil: permanente si lo envías como final, editable si otra persona tiene que completar su parte. Es una pregunta sobre quién recibe el documento después, y así se pregunta.
El segundo tipo — un impreso con líneas dibujadas — no tiene campos dentro, así que el trabajo es distinto: escribes encima, con cada respuesta colocada donde va en el papel, y un impreso rellenado así sale con el mismo aspecto cuidado que uno con campos.
Hay una salvedad honesta, nombrada en vez de descubierta: un formulario con cálculos automáticos no recalcula aquí — tus respuestas se guardan, pero los totales se quedan como estaban, y el campo lo dice en vez de dejar que lo supongas. Y los formularios XFA, la variante antigua, se rechazan con una explicación clara, porque rellenar uno a medias es peor que decir que no.
En el móvil los mismos campos siguen respondiendo — acerca la página y escribe. Un flujo dedicado de un campo cada vez para pantallas pequeñas aún está en el roadmap; firmar con tu firma guardada y descargar, no.